รอบนี้ใช้คู่ขนานกับ Google Sheets
Sheets ยังเป็นระบบหลักเหมือนเดิม ระบบนี้ให้ลองใช้ดูว่าช่วยงานได้จริงไหม
ถ้าไม่เวิร์ก งานสอบไม่กระทบ
เริ่มยังไง
- เข้าสู่ระบบ ด้วยบัญชีที่ได้รับ บัญชีกลุ่มของพี่เลี้ยง หรือบัญชีของฝ่าย · ใช้อีเมลกับรหัสที่ทีมทะเบียนให้ไว้
- ระบบพาไปหน้าของคุณเอง พี่เลี้ยงไปหน้ากรอกสถานะ · หัวหน้าฝ่ายไปหน้าของฝ่าย · ทะเบียนไปหน้าทะเบียน · ฝ่ายปฐมพยาบาลไปหน้าเอกสาร
หน้าจอของแต่ละฝ่าย
ก. ดูแลผู้เข้าสอบ
พี่เลี้ยงกลุ่ม หน้ากรอกสถานะ แตะชื่อคน → เลือกสถานะใหม่ → เสร็จ · บางสถานะจะให้เลือกเหตุผลอีกหนึ่งครั้ง เปิดหน้ากรอกสถานะ → พี่เลี้ยง · ฝ่ายปฐมพยาบาล · ฝ่ายธุรการ/ทะเบียน เอกสารหน้างาน ใบขอเปลี่ยนฐาน · ใบขอออกนอกสถานที่ · ใบส่งตัวกลับบ้าน · เรื่องที่รอคุณอยู่จะขึ้นบนสุดเสมอ เปิดหน้าเอกสาร → หัวหน้าพี่เลี้ยง · กองอำนวยการกลาง · ฝ่ายเก็บตก จอยอด ตอบคำถามเดียว — ตอนนี้ต้องส่งคนออกไปตามหาใครไหม · แยก “รอ sync จากกลุ่ม” ออกจาก “ต้องออกตามหา” ให้ชัด เปิดจอยอด →ข. คณะทำงานและงานบริการ
หัวหน้าทุกฝ่าย หน้าของฝ่าย รายชื่อฝ่าย · ใบเบิกเสื้อ · ใบรับบัตร · งานของฝ่ายตามแผนงาน (ดาวน์โหลดเป็น Excel) · มีปุ่มลัดไปหน้างานที่ฝ่ายคุณใช้ เปิดหน้าของฝ่าย → ฝ่ายธุรการ/ทะเบียน · ฝ่ายจัดแถว/จัดรถ · ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ทะเบียน เสื้อ บัตร ที่จอดรถ ตารางรายชื่อคณะทำงานค้นหาได้ · ยอดเสื้อ/บัตรทุกฝ่าย · ประกาศที่จอดและรายการลานจอด · ไฟล์สำหรับกรอกแท็บสรุปจำนวน เปิดหน้าทะเบียน → ฝ่ายอาหาร · ฝ่ายน้ำปานะ · ฝ่ายศาสนพิธี · ฝ่ายสะอาด ยอดอาหาร ยอดรายมื้อ แยกทั่วไป/มังสวิรัติ/พระ · ถุงกลางวันรายกลุ่มรายฝ่าย · คณะทำงานนับตามทะเบียน ผู้เข้าสอบนับเมื่อเข้าสนาม เปิดยอดอาหาร → ฝ่ายเต็นท์ ยอดเต็นท์ ยอดคนพักเต็นท์แยกโซนกลุ่มและโซนฝ่าย · คนที่ยังไม่แจ้งการพักแยกไว้ให้ตาม เปิดยอดเต็นท์ →เน็ตหลุดบนภูเขาทำยังไง
กรอกต่อได้เลย ไม่ต้องรอสัญญาณ
ทุกครั้งที่กด ระบบเก็บไว้ในเครื่องก่อน แล้วส่งเองเมื่อสัญญาณกลับมา ·
ด้านบนจะขึ้นว่า รอ sync N บอกจำนวนที่ยังค้าง
อย่าปิดแอปทิ้งจนกว่าตัวเลขนั้นจะหาย — และเมื่อลงมาถึงที่มีสัญญาณ ให้เปิดแอปค้างไว้สักครู่เพื่อให้ส่งจนครบ
อย่าปิดแอปทิ้งจนกว่าตัวเลขนั้นจะหาย — และเมื่อลงมาถึงที่มีสัญญาณ ให้เปิดแอปค้างไว้สักครู่เพื่อให้ส่งจนครบ
ติดตั้งเป็นแอปบนมือถือ
ทำให้เปิดได้เร็วขึ้นและใช้ตอนไม่มีสัญญาณได้ดีกว่าเปิดในเบราว์เซอร์
- iPhone (Safari)ปุ่มแชร์ → เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม
- Android (Chrome)จุดสามจุดมุมขวาบน → ติดตั้งแอป
สิ่งที่ระบบไม่เก็บ
ไม่มีช่องให้บันทึกอาการหรือโรค
ระบบเก็บแค่ว่าคนนั้นอยู่ขั้นตอนไหน เช่นอยู่ห้องพยาบาล หรือส่งโรงพยาบาล ·
เหตุผลด้านสุขภาพยังอยู่บนกระดาษกับฝ่ายพยาบาลตามเดิม ตามข้อกำหนดคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ถ้าระบบมีปัญหา
ให้ใช้ Google Sheets ต่อได้เลย ไม่ต้องรอ
งานสอบต้องไม่หยุดเพราะระบบ · แจ้งทีมทะเบียนไว้ แล้วกรอกลง Sheets ตามปกติ
ข้อมูลที่กรอกเข้าระบบไปแล้วไม่หาย ดึงออกเป็นไฟล์ได้ทุกเมื่อ