สถาบันพลังจิตตานุภาพ · รอบสอบ ธันวาคม 2569

เส้นทางผู้เข้าสอบภาคสนาม

แผนภาพกระบวนการที่ระบบใหม่บันทึกจริง สำหรับให้ทีมหน้างานตรวจว่าตรงกับที่ทำกันอยู่ไหม ก่อนใช้คู่ขนานกับ Google Sheets ในรอบสอบปลายปีนี้

อ่านตรงนี้ก่อน

ระบบนี้ทำหน้าที่ นับหัวเพื่อความปลอดภัย ไม่ใช่แค่เก็บข้อมูล — ยอดที่ผิด แปลว่าคนออกไปตามหาคนที่ไม่ได้หาย หรือแย่กว่านั้นคือไม่ตามหาคนที่หายจริงเพราะยอดบวกลงตัวพอดี ทุกอย่างในเอกสารนี้ออกแบบจากข้อนี้

สิ่งที่อยากให้ช่วยดูมีสองแบบ และปนกันไม่ได้:

เปลี่ยนได้ต่อรอบ เป็นกติกาของระบบ

อะไรที่ติดป้าย เปลี่ยนได้ต่อรอบ แก้ได้เองทุกรอบสอบโดยไม่ต้องแก้โปรแกรม — บอกมาได้เลยว่ารอบนี้ต่างจากที่วาดไว้ตรงไหน ส่วนที่ติดป้าย เป็นกติกาของระบบ เปลี่ยนแล้วกระทบความถูกต้องของยอดหรือ การคุ้มครองข้อมูลสุขภาพ ถ้าเห็นว่าไม่ตรงกับหน้างานจริง อันนั้นสำคัญกว่า อยากรู้ทันที

สถานะของผู้เข้าสอบ

เปลี่ยนได้ต่อรอบ

แต่ละกล่องคือสถานะที่คนหนึ่งคนอยู่ได้ ลูกศรคือการเปลี่ยนสถานะ และตัวหนังสือบนลูกศรคือ บทบาทที่มีสิทธิ์กด · เครื่องหมาย 📄 แปลว่าเส้นนั้นต้องเลือกเหตุผลจากรายการ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า พิมพ์อิสระไม่ได้

graph TD
  subgraph phase1["ก่อนเข้าสนาม"]
    pending["ยังไม่แจ้ง<br/>เริ่มต้น · ยังไม่ทราบที่อยู่"]
    withdrawn["แจ้งยกเลิก<br/>จบ"]
    confirmed["แจ้งยืนยัน"]
  end
  subgraph phase2["ในสนาม"]
    checked_in["check-in แล้ว"]
    with_mentor["อยู่กับพี่เลี้ยงกลุ่ม"]
    base_camp["อยู่พี่เลี้ยงฐานล่าง"]
    retrieval["เก็บตกพาลง"]
  end
  subgraph phase3["สายสุขภาพ"]
    medical_eval["รอประเมินโดยฝ่ายพยาบาล<br/>T2"]
    infirmary["นอนห้องพยาบาล<br/>T2"]
    hospital["ส่งตัวไปโรงพยาบาล<br/>T2"]
  end
  subgraph phase4["ออกจากพื้นที่ / จบ"]
    out_of_area["ออกนอกพื้นที่"]
    home["ส่งกลับบ้าน (ระหว่างเดินทาง)<br/>T2"]
    home_confirmed["ถึงบ้านแล้ว (ยืนยันกับทางบ้าน)<br/>T2 · จบ"]
    signed_out["ลงชื่อออก<br/>จบ"]
  end
  pending -->|"พี่เลี้ยง, หัวหน้าพี่เลี้ยง, ทีมทะเบียน"| confirmed
  pending -->|"พี่เลี้ยง, หัวหน้าพี่เลี้ยง, ทีมทะเบียน 📄"| withdrawn
  confirmed -->|"พี่เลี้ยง, หัวหน้าพี่เลี้ยง, ทีมทะเบียน"| checked_in
  checked_in -->|"พี่เลี้ยง, หัวหน้าพี่เลี้ยง, ทีมทะเบียน"| with_mentor
  with_mentor -->|"พี่เลี้ยง, หัวหน้าพี่เลี้ยง, ทีมทะเบียน"| base_camp
  base_camp -->|"พี่เลี้ยง, หัวหน้าพี่เลี้ยง, ทีมทะเบียน"| with_mentor
  with_mentor -->|"พี่เลี้ยง, หัวหน้าพี่เลี้ยง, ทีมทะเบียน"| retrieval
  retrieval -->|"พี่เลี้ยง, หัวหน้าพี่เลี้ยง, ทีมทะเบียน"| base_camp
  with_mentor -->|"พี่เลี้ยง, หัวหน้าพี่เลี้ยง, ทีมทะเบียน 📄"| medical_eval
  base_camp -->|"พี่เลี้ยง, หัวหน้าพี่เลี้ยง, ทีมทะเบียน 📄"| medical_eval
  medical_eval -->|"ฝ่ายพยาบาล, หัวหน้าพี่เลี้ยง 📄"| with_mentor
  medical_eval -->|"ฝ่ายพยาบาล, หัวหน้าพี่เลี้ยง 📄"| infirmary
  medical_eval -->|"ฝ่ายพยาบาล, หัวหน้าพี่เลี้ยง 📄"| hospital
  infirmary -->|"ฝ่ายพยาบาล, หัวหน้าพี่เลี้ยง 📄"| with_mentor
  infirmary -->|"ฝ่ายพยาบาล, หัวหน้าพี่เลี้ยง 📄"| hospital
  infirmary -->|"ฝ่ายพยาบาล, หัวหน้าพี่เลี้ยง 📄"| home
  hospital -->|"ฝ่ายพยาบาล, หัวหน้าพี่เลี้ยง 📄"| home
  medical_eval -->|"ฝ่ายพยาบาล, หัวหน้าพี่เลี้ยง 📄"| retrieval
  retrieval -->|"ฝ่ายพยาบาล, หัวหน้าพี่เลี้ยง 📄"| medical_eval
  hospital -->|"ฝ่ายพยาบาล, หัวหน้าพี่เลี้ยง 📄"| with_mentor
  hospital -->|"ฝ่ายพยาบาล, หัวหน้าพี่เลี้ยง 📄"| base_camp
  home -->|"ทีมทะเบียน 📄"| home_confirmed
  with_mentor -->|"หัวหน้าพี่เลี้ยง, ทีมทะเบียน"| out_of_area
  out_of_area -->|"หัวหน้าพี่เลี้ยง, ทีมทะเบียน"| with_mentor
  with_mentor -->|"พี่เลี้ยง, หัวหน้าพี่เลี้ยง, ทีมทะเบียน"| signed_out
  base_camp -->|"พี่เลี้ยง, หัวหน้าพี่เลี้ยง, ทีมทะเบียน"| signed_out
  class medical_eval health;
  class infirmary health;
  class hospital health;
  class home health;
  class home_confirmed health;
  class pending unlocated;
  classDef health fill:#fdeaea,stroke:#b3261e,color:#5c1512;
  classDef unlocated fill:#fff4e5,stroke:#b45309,color:#5a3406;
กล่องสีแดงคือสถานะที่ถือเป็นข้อมูลสุขภาพ · กล่องสีเหลืองคือสถานะที่ระบบยัง ไม่ทราบที่อยู่ ของคนนั้น ซึ่งจะไปโผล่ในยอด “ยังไม่ทราบที่อยู่” บนจอหัวหน้าพี่เลี้ยง

สองจุดที่อยากให้ยืนยันเป็นพิเศษ

เมื่อมีคนเจ็บป่วยระหว่างอยู่ในป่า

เป็นกติกาของระบบลำดับขั้นตอน
graph TD
  sick["พี่เลี้ยงกลุ่มเห็นว่ามีคนไม่ไหว"] -->|"แจ้ง"| med["ฝ่ายพยาบาลขึ้นไปดูอาการในป่า"]
  med -->|"ไปต่อไม่ไหว"| doc["เขียนใบขอเปลี่ยนฐาน"]
  doc -->|"เรียก"| pick["ทีมเก็บตกมานำส่ง"]
  pick --> light{"อาการหนักไหม"}
  light -->|"เล็กน้อย"| base["ฝ่ายพยาบาลที่ฐานล่าง"]
  base -->|"พักดูอาการ"| room["ห้องพยาบาล"]
  room -->|"ทำกิจกรรมต่อได้"| reg1["ทีมทะเบียนบันทึก + ติด tag"]
  reg1 -->|"แจ้ง"| cc["ทีมสาย CC มารับเข้ากลุ่ม"]
  light -->|"หนัก"| exit["ใบขอออกนอกสถานที่"]
  exit -->|"ประสานรถฉุกเฉิน"| hosp["ส่งโรงพยาบาล"]
  hosp -->|"รับกลับ"| check{"แข็งแรงพอไหม"}
  check -->|"พอ"| back["ทำกิจกรรมต่อ (A / B / CC)"]
  check -->|"ไม่พอ"| send["ใบส่งตัวกลับบ้านก่อนกำหนด"]
  send -->|"ประสานทางบ้าน"| home["เดินทางกลับบ้าน"]
  home -->|"ยืนยันว่าถึงบ้านแล้ว"| reg2["ทีมทะเบียนปิดเคส"]
  class doc,exit,send paper;
  class reg1,reg2 registry;
  classDef paper fill:#fcf0dd,stroke:#96450a,color:#4a2405;
  classDef registry fill:#e6f1eb,stroke:#16704e,color:#0d4531;
กล่องสีเหลืองคือเอกสารที่ต้องออก · กล่องสีเขียวคือทีมทะเบียน ซึ่งเป็นปลายทางของเอกสารทุกใบ สังเกตว่าทั้งสามเส้นทางจบที่ทีมทะเบียนเสมอ

เอกสารหน้างานสามชนิด เดินเหมือนกันหมด

เป็นกติกาของระบบ

ใบขอเปลี่ยนฐาน ใบขอออกนอกสถานที่ และใบส่งตัวกลับบ้าน เดินผ่านสามฝ่ายเหมือนกันทุกใบ ระบบจึงใช้กระบวนการเดียวกัน ต่างกันแค่ปลายทาง

ขั้นที่ 1 · พี่เลี้ยง

เปิดเรื่อง

บันทึกว่าใคร วันไหน และจะไปไหน · ยังไม่มีผลกับยอด คนยังนับอยู่ที่เดิม

ขั้นที่ 2 · ฝ่ายพยาบาล

ประเมินและออกใบ

ระบบเก็บ เลขที่ใบ กับชื่อผู้ออกเท่านั้น เหตุผลด้านสุขภาพอยู่บนกระดาษตามเดิม

ขั้นที่ 3 · ทีมทะเบียน

รับใบและบันทึก

ถึงตรงนี้ใบจึงมีผลจริง — ยอดของทีมอาหารและทีมเต็นท์เปลี่ยนตามอัตโนมัติ

ข้อควรระวัง

ระหว่างที่ใบยังไม่ถึงทีมทะเบียน ระบบยังนับคนนั้นอยู่ที่เดิม — ตรงกับความจริงว่าระหว่างเดิน ไปหาพยาบาล เขายังเป็นความรับผิดชอบของสายเดิมอยู่ ถ้าหน้างานคิดต่างจากนี้ บอกได้เลย

การจัดสายและการย้ายรายคน

เปลี่ยนได้ต่อรอบ
graph LR
  lead["หัวหน้าทีมพี่เลี้ยง"] -->|"จัดสายให้กลุ่ม ทุกเช้า"| plan["ตารางสายรายวัน<br/>(กลุ่ม × วัน)"]
  plan --> a["สาย A"]
  plan --> b["สาย B"]
  plan --> dd["สาย DD<br/>ชายป่า ไม่ชันมาก"]
  screen["พี่เลี้ยงคัดกรองรายคน<br/>ระหว่างวัน"] -->|"ผ่านพยาบาล + ทะเบียน"| ccroute["สาย CC"]
  ccroute -->|"ผ่านพยาบาล + ทะเบียน เหมือนขาไป"| a
  class ccroute health;
  classDef health fill:#fbe9e7,stroke:#a51f1a,color:#4e100d;
หัวหน้าทีมพี่เลี้ยงจัดสายให้ทั้งกลุ่มทุกเช้า ส่วนการย้าย รายคน ไปสาย CC ระหว่างวันต้องผ่านฝ่ายพยาบาลและทีมทะเบียน · คนที่ย้ายไปสาย CC ยังสังกัดกลุ่มเดิม

กฎที่ว่า “เข้าสาย CC แล้วกลับสาย A/B ไม่ได้” ระบบ ไม่บล็อก เพราะทางปฏิบัติ มักทำไม่ได้จริง — แต่ขากลับต้องผ่านฝ่ายพยาบาลเหมือนขาไป และบันทึกว่าใครอนุมัติ ถ้ารอบนี้ต้องการให้บล็อกจริง ๆ บอกได้ แก้ได้

ลงชื่อเข้า–ออก และใบประกาศ

เป็นกติกาของระบบ

ผู้เข้าสอบทุกคนเมื่อถึงสนามต้องไปพบพี่เลี้ยงกลุ่มก่อน แล้วทีมทะเบียนให้ลงชื่อ สองรอบ คือเข้าและออก · ลงไม่ครบอาจเข้าข่ายไม่ผ่านและไม่ได้ใบประกาศ เว้นแต่มีหลักฐานอื่นยืนยัน เช่นรูปถ่ายว่าร่วมกิจกรรมครบ

ระบบ ไม่เก็บใบเซ็นชื่อ แต่คำนวณจากบันทึกที่มีอยู่แล้ว — “ลงชื่อเข้า” คือเคยเข้าสถานะที่อยู่ในสนามจริง “ลงชื่อออก” คือเคยเข้าสถานะที่เป็นจุดจบ

ระบบไม่ตัดสินแทน

รายงานบอกแค่สามอย่าง: มาถึงจริงไหม · ปิดด้วยสถานะอะไร · มีหลักฐานอื่นไหม และบอกด้วยเสมอว่าปิดแบบไหน เพราะลงชื่อออกตามปกติกับกลับบ้านก่อนกำหนดเป็นคนละเรื่อง ในสายตาคณะกรรมการ · การให้ใบประกาศยังเป็นดุลพินิจของประธานอนุกรรมการภาคสนาม และผู้บริหารหลักสูตรเหมือนเดิม

ยอดของทีมอาหารและทีมเต็นท์

หมวดอาหารและมื้อ · เปลี่ยนได้ต่อรอบ

ทั้งสองทีมดูยอด ระดับสนามทั้งหมด ไม่ใช่รายกลุ่ม — แต่นับคนละฐาน และหมวดอาหารก็ไม่ได้แบ่งแค่ทั่วไปกับมังสวิรัติ

หมวดอาหารใครอยู่ในนั้นมื้อที่ได้
พระ พระผู้ใหญ่ · พระวิทยากร · พระทีมงาน · ผู้สอบที่เป็นพระ · พระในวัด ครบทุกมื้อ
ชี ผู้สอบที่เป็นชี เช้า · กลางวัน — ไม่มีมื้อเย็น
ทีมงาน คณะทำงาน แยกทั่วไป / มังสวิรัติ ครบทุกมื้อ
แขก แขก · ผู้ใหญ่ของสถาบัน · ผู้สังเกตการณ์ แยกทั่วไป / มังสวิรัติ ครบทุกมื้อ
ผู้สอบ ผู้เข้าสอบ แยกทั่วไป / มังสวิรัติ ครบทุกมื้อ

มื้อกลางวันนับไม่เหมือนเช้ากับเย็น

เช้าและเย็นเป็นยอดรวมทั้งสนาม · กลางวันจัดใส่ถุงรายคนแล้วรวมลง bigbag ต่อกลุ่ม พร้อมของพี่เลี้ยงกลุ่มนั้น ระบบจึงรายงานยอดกลางวันแยกรายกลุ่มให้ด้วย

ยอดเต็นท์นับคนละฐานกับอาหาร

เต็นท์นับ เฉพาะคนที่แจ้งว่าต้องการ — พระและคณะทำงานบางส่วนไม่ได้พัก ในที่ที่ทีมเต็นท์จัด · ถ้าใช้ยอดเดียวกันทั้งสองทีม ทีมเต็นท์จะเตรียมเกินทุกรอบ

คนที่มาไม่ครบวัน

แขกและผู้ใหญ่ของสถาบันที่มาทีหลังหรือกลับก่อน ไม่ต้องแจ้งยอดใหม่ — ระบบนับจากสถานะ ณ ตอนนั้นอยู่แล้ว เขาจะยังไม่เข้ายอดจนกว่าจะถูก check-in และหายจากยอดทันทีที่ลงชื่อออก · เช่นเดียวกับคนที่ไปโรงพยาบาล ออกนอกพื้นที่ หรือกลับบ้านก่อนกำหนด ซึ่งถูกหักออกทุกมื้อเอง

จุดที่พลาดง่าย

“ทราบที่อยู่” กับ “อยู่ในสนาม” ไม่ใช่เรื่องเดียวกัน — คนที่ถูกส่งโรงพยาบาล ระบบยังทราบว่าอยู่ไหน แต่เขาไม่ได้กินข้าวและไม่ได้ใช้เต็นท์ที่นี่ · ถ้าใช้ตัวเลขเดียวกันสองความหมาย ยอดอาหารจะเกินทุกวันที่มีคนออกนอกพื้นที่

พระในวัด ไม่มีชื่อในทะเบียนผู้เข้าสอบ ระบบจึงนับเองไม่ได้ — ทีมอาหารตั้งเป็นตัวเลขต่อรอบไว้ในหมวดพระ · เป็นข้อยกเว้นเดียวของหลักที่ว่า ยอดทุกตัวต้องคำนวณจากบันทึก ไม่ใช่กรอกมือ

ใครทำอะไรได้บ้าง

เป็นกติกาของระบบ
บทบาทเห็นใครทำอะไรได้
พี่เลี้ยง เฉพาะคนในกลุ่มตัวเอง กรอกสถานะประจำจุดเช็ค · เปิดเรื่องขอเปลี่ยนฐาน / ขอออกนอกสถานที่
หัวหน้าพี่เลี้ยง กลุ่มที่ตัวเองดูแล กำหนดจุดเช็ค · จัดสายให้กลุ่มรายวัน · เห็นยอดรวมของกลุ่มตัวเอง
ฝ่ายพยาบาล ทุกคนในรอบ ประเมินอาการ · ออกใบ · เปลี่ยนสถานะสายสุขภาพทั้งหมด
ทีมทะเบียน ทุกคนในรอบ รับใบและบันทึก · ยืนยันว่าถึงบ้านแล้ว · เห็นยอดรวมทั้งสนาม
ทีมอาหาร / ทีมเต็นท์ ยอดรวมทั้งสนาม ไม่เห็นรายคน ดูยอดเตรียมของ — ยังใช้สิทธิ์ระดับทีมทะเบียนอยู่ ดูคำถามข้อ 3
ผู้เข้าสอบ ตัวเอง ดูสถานะตัวเอง — ไม่เห็นข้อมูลสุขภาพและไม่เห็นการจัดสาย

ข้อจำกัด “พี่เลี้ยงเห็นเฉพาะกลุ่มตัวเอง” บังคับที่ตัวระบบ ไม่ใช่แค่ซ่อนบนหน้าจอ — กดผิดไปโดนกลุ่มอื่นเป็นไปไม่ได้ตั้งแต่ต้น เพราะเป็นต้นเหตุของยอดผิดที่เกิดซ้ำทุกรอบ

ข้อมูลสุขภาพ

เป็นกติกาของระบบ

สถานะสุขภาพเป็นข้อมูลอ่อนไหวตาม PDPA คนละชั้นกับชื่อและเบอร์โทร ระบบจึงเก็บ เฉพาะสถานะเชิงกระบวนการ ว่าคนนั้นอยู่ขั้นตอนไหน ไม่มีที่เก็บอาการ การวินิจฉัย ชื่อโรค หรือยา เลยแม้แต่ช่องเดียว

ที่อยากได้คำตอบจากทีม

  1. แผนภาพสถานะตรงกับที่ทำกันจริงไหม มีสถานะไหนที่หน้างานใช้แต่ไม่มีในภาพ หรือมีในภาพแต่ไม่เคยใช้ ทีมพี่เลี้ยง · ทีมทะเบียน
  2. รอบนี้มีสาย DD จริงไหม และมีกี่สายทั้งหมด ประธานอนุกรรมการภาคสนาม · หัวหน้าทีมพี่เลี้ยง
  3. ทีมอาหารและทีมเต็นท์ควรมีสิทธิ์ของตัวเองไหม — ตอนนี้ต้องใช้สิทธิ์ระดับทีมทะเบียน ซึ่งเห็นรายคนทั้งหมดรวมถึงว่าใครอยู่สาย CC ทั้งที่จริง ๆ ต้องการแค่ยอดรวม ทีมทะเบียน · ทีมอาหาร · ทีมเต็นท์
  4. ข้อมูล “ต้องการเต็นท์” รอบนี้อยู่ในชีตไหน และหัวคอลัมน์ชื่ออะไร ทีมทะเบียน · ทีมเต็นท์
  5. หมวดอาหารในตารางข้างบนตรงกับที่ครัวจัดจริงไหม และรอบนี้พระในวัดประมาณกี่รูป ทีมอาหาร
  6. ถุงกลางวันของพี่เลี้ยงรวมอยู่ใน bigbag ของกลุ่มที่เขาดูแลใช่ไหม — ระบบนับแบบนั้นอยู่ ถ้าจัดคนละทางบอกได้ ทีมอาหาร · หัวหน้าทีมพี่เลี้ยง
  7. พี่เลี้ยงควรเห็นไหมว่าใครในกลุ่มมีโรคประจำตัว ตอนพาขึ้นเขา — ตอนนี้ยังไม่แสดง ฝ่ายพยาบาล · ทีมพี่เลี้ยง
  8. จุดเช็คของรอบนี้มีกี่จุด เวลาไหนบ้าง หัวหน้าทีมพี่เลี้ยง